facebook web

Wideokonferencje coraz popularniejsze. Czy wiesz, jak chronić swoje rozmowy przed hakerami?

Idea work-life balance cieszy się w Polsce sporą popularnością. Dotyczy to zwłaszcza osób młodych, które cenią sobie możliwość pracowania nie tylko w dowolnym czasie, lecz także dowolnym miejscu. Wiele firm coraz częściej jest w stanie spełniać oczekiwania tych pracowników, a to dzięki wykorzystywaniu nowoczesnych technologii, takich jak systemy wideokonferencyjne.

Jak w życiu prywatnym, tak i w pracy

Młodzi ludzie w życiu prywatnym prowadzą ze sobą wideorozmowy bardzo często. Według badania firmy Polycom regularnie robi to prawie 80% millenialsów. Nieszczególnie dziwi więc, że osoby te w taki sam sposób chcą porozumiewać się ze współpracownikami. Jest to o tyle istotne, że swoją pracę mogą wykonywać dzięki temu w dowolnym miejscu, co wpisuje się w ideę work-life balance. Dla firm, które nie skupiają wszystkich swoich pracowników w jednym biurze, ważne jest z kolei to, że narzędzia do prowadzenia wideorozmów poprawiają komunikację wewnętrzną w organizacji i zwiększają efektywność pracy zatrudnionych osób.

Nie tylko dla korporacji

„Systemy wideokonferencyjne są stosowane coraz powszechniej […]. Kiedyś były dostępne raczej dla dużych, bogatych firm. W tej chwili widzimy, że m.in. poprzez możliwość zastosowania narzędzi chmurowych wideokonferencje coraz częściej są prowadzone przez mniejsze firmy, wykonujące pracę w wielu oddziałach, które potrzebują ze sobą współpracować. Mam na myśli np. agencje rekrutacyjne, agencje reklamowe, firmy architektoniczne czy biura prawne” – mówi Jakub Abramczyk, sales director Eastern Europe w firmie Polycom.

Jak rozmawiać, to bezpiecznie

Organizacje korzystające z systemów wideokonferencyjnych muszą oczywiście pamiętać o zachowywaniu bezpieczeństwa. W końcu podczas odbywanych rozmów nierzadko są przekazywane ważne informacje biznesowe, które nie mogą trafić do niepowołanych uszu. Po pierwsze trzeba zadbać o bezpieczeństwo informatyczne. Mowa np. o odpowiednim szyfrowaniu czy też zamknięciu systemu w obrębie własnej infrastruktury. Po drugie należy zwiększać świadomość pracowników nt. korzystania z tego typu narzędzi. I wreszcie po trzecie powinno się pamiętać o zastosowaniu zabezpieczeń fizycznych, np. o wyciszeniu sal, w których prowadzi się wideorozmowy.

 

Najnowsze

Polskie prawo jest niezgodne z RODO?. Od 4 maja obowiązuje w polskim prawie tzw. ustawa wprowadzająca. Znowelizowała ona m.in. Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną (UŚUDE). Niezmienione w niej pozostały np. przepisy mówiące o konieczności uzyskania przez usługodawcę zgody od użytkownika w przypadku chęci wykorzystywania jego danych, które nie są niezbędne do świadczenia usług. ...

Rozmowa z prof. Jerzym Olędzkim: Czy za niezależne dziennikarstwo będziemy musieli płacić? . Agencje PR nadsyłają materiały do dziennikarzy, ci coraz chętniej z nich korzystają. Czy to dobrze? Jak powinna wyglądać lojalność PR-owca? Czym jest dziennikarstwo niezależne? Odpowiedzi na te pytania znajdziecie w drugiej części wywiadu z prof. ...

Charyzma, wiedza, komunikatywność – co powinien mieć dobry reprezentant marki?. Kto będzie najlepszym reprezentantem firmy? Jakie cechy powinien mieć? Która cecha jest najważniejsza w kontaktach z mediami? Jeżeli jesteście ciekawi, posłuchajcie wypowiedzi Pawła Sołtysa z Pulsu Biznesu.  ...

Czym różni się bloger od dziennikarza?. W dzisiejszych czasach coraz trudniej odróżnić blogera, który zamieszcza newsowe treści z pierwszej ręki, pisze artykuły, nagrywa relacje, rozpowszechnia merytoryczne i edukacyjne informacje od standardowego dziennikarza. ...

Wideo

Polskie prawo jest niezgodne z RODO?. Od 4 maja obowiązuje w polskim prawie tzw. ustawa wprowadzająca. Znowelizowała ona m.in. Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną (UŚUDE). Niezmienione w niej pozostały np. przepisy mówiące o konieczności uzyskania przez usługodawcę zgody od użytkownika w przypadku chęci wykorzystywania jego danych, które nie są niezbędne do świadczenia usług. ...

Rozmowa z prof. Jerzym Olędzkim: Czy za niezależne dziennikarstwo będziemy musieli płacić? . Agencje PR nadsyłają materiały do dziennikarzy, ci coraz chętniej z nich korzystają. Czy to dobrze? Jak powinna wyglądać lojalność PR-owca? Czym jest dziennikarstwo niezależne? Odpowiedzi na te pytania znajdziecie w drugiej części wywiadu z prof. ...

Charyzma, wiedza, komunikatywność – co powinien mieć dobry reprezentant marki?. Kto będzie najlepszym reprezentantem firmy? Jakie cechy powinien mieć? Która cecha jest najważniejsza w kontaktach z mediami? Jeżeli jesteście ciekawi, posłuchajcie wypowiedzi Pawła Sołtysa z Pulsu Biznesu.  ...

Czym różni się bloger od dziennikarza?. W dzisiejszych czasach coraz trudniej odróżnić blogera, który zamieszcza newsowe treści z pierwszej ręki, pisze artykuły, nagrywa relacje, rozpowszechnia merytoryczne i edukacyjne informacje od standardowego dziennikarza. ...